28.09.2009

ArchiDoc Sp. z o.o. podpisał 5-letnią umowę na obsługę dokumentacji papierowej i elektronicznej z RWE IT Poland. Kontrakt obejmuje digitalizację, przechowywanie oraz udostępnianie dokumentów za pomocą wygodnej, dedykowanej dla klienta aplikacji online.

Projekt jest realizowany dla spółki RWE IT Poland Sp. z o. o. obsługującej procesy informatyczne Grupy RWE. W ramach umowy ArchiDoc przejmuje od klienta archiwalną oraz bieżącą dokumentację projektową, zakupową, sprzedażową, finansową i personalną, która następnie jest indeksowana i digitalizowana. Obrazy zeskanowanych dokumentów składowane są w elektronicznym repozytorium, a następnie udostępniane uprawnionym pracownikom RWE IT Poland przez autorską aplikację online – INDO.

„RWE IT Poland przetwarza dokumenty i duże ilości danych. Aby usprawnić przepływ informacji zdecydowaliśmy się na rozwiązanie, które w jednym miejscu zgromadzi wszystkie nasze dokumenty w wersji papierowej i elektronicznej, a jednocześnie pozwoli odciążyć naszych pracowników” – mówi Barbara Szymańska, Członek Zarządu RWE IT Sp. z o.o.

Usługa realizowana dla RWE IT Poland umożliwiła scentralizowanie obsługi całej przetwarzanej przez spółkę dokumentacji, dzięki czemu dostęp do danych jest szybszy i wygodniejszy. Pozwala to skrócić czas obsługi poszczególnych spraw oraz zoptymalizować koszty operacyjne związane z bieżącą obsługą tego procesu. „Bardzo trudne jest efektywne zarządzanie danymi w ramach rozbudowanej struktury organizacyjnej. Dzięki naszemu rozwiązaniu spółka Grupy RWE zyskała wygodne narzędzie do zarządzania i archiwizacji dokumentów. Mamy nadzieję, że widoczne z perspektywy klienta korzyści z wdrożenia, umożliwią dalszy rozwój projektu o kolejne usługi z zakresu obsługi back-office.” – mówi Sebastian Barbasiewicz, Key Account Manager w ArchiDoc.

W 2008 roku ArchiDoc podpisał 3-letnią umowę na obsługę procesu rejestracji usług oferowanych przez Netię. Działania dla operatora telekomunikacyjnego realizowane są przez ArchiDoc w ramach produktów Data Entry i Workflow Manager. Uzupełnieniem usługi jest archiwizacja dokumentów papierowych.