29.10.2013

ArchiDoc został doceniony za stosowanie najwyższych standardów jakości podczas realizacji projektów dla administracji publicznej. Spółka otrzymała Kryształ Przetargów Publicznych za usługę digitalizacji zbiorów Urzędu Patentowego RP.

Kryształy Przetargów Publicznych to nagrody, których celem jest upowszechnianie stosowania najlepszych zasad i praktyk w dziedzinie zamówień publicznych. W tegorocznej edycji organizatorzy konkursu otrzymali 250 zgłoszeń, spośród których wybrano 10 zwycięzców (5 wykonawców i 5 zamawiających). ArchiDoc zdobył nagrodę w kategorii „Realizacja zadań związanych z e-administracją lub przeciwdziałaniem wykluczeniu cyfrowemu”.

Kapituła konkursu wysoko oceniła spółkę Grupy OEX za realizację usługi digitalizacji zbiorów Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej. W ramach 6-miesięcznej współpracy ArchiDoc przetworzył na postać cyfrową 600 tysięcy opisów patentowych, czasopisma „Wiadomości Urzędu Patentowego”, ksiąg rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów. Usługa obejmowała także rozpoznawanie tekstu z wykorzystaniem technologii OCR oraz indeksowanie dokumentacji. Oferta ArchiDoc została wybrana przez Urząd Patentowy RP w trybie przetargu nieograniczonego. Podczas oceny projektu doceniona została wysoka jakość usług, ich złożoność oraz terminowa realizacja.

Niezmiernie cieszy nas zarówno otrzymanie tak prestiżowej nagrody, jak i szersze otwieranie się sektora administracji na rozwiązania z zakresu nowoczesnego zarządzania dokumentami. Coraz więcej jednostek publicznych porządkuje i cyfryzuje swoje zbiory oraz wprowadza narzędzia automatyzujące obieg informacji. Mam nadzieję, że ten trend będzie nadal się umacniał – powiedział Marcin Ogrodnik, dyrektor ds. sprzedaży ArchiDoc, Grupa OEX.

ArchiDoc posiada wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z obszaru porządkowania, skanowania oraz archiwizacji zbiorów dokumentacyjnych, bibliotecznych i mikrofilmów dla jednostek administracji publicznej i samorządowej. Spółka wspierała w tym zakresie m.in. Kancelarię Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Narodowe Archiwum Cyfrowe, starostwa powiatowe, urzędy miast, sądy i biblioteki. Dzięki profesjonalnej i rozbudowanej infrastrukturze skanującej ArchiDoc może realizować różnej skali specjalistyczne projekty digitalizacyjne, zarówno w siedzibie klienta, jak i w ramach własnego centrum operacyjnego.

Potwierdzeniem wysokiej jakości usług oferowanych przez spółkę z Grupy OEX są także nagrody: Rzetelny Outsourcer, Jakość Roku, Złoty Laur Klienta oraz Diament Miesięcznika Forbes. ArchiDoc posiada również Certyfikat Wiarygodności Biznesowej oraz tytuł Przedsiębiorstwa Fair Play.

Informacja dodatkowa:

Zgłoszenie do V edycji Kryształów opracowali członkowie działu handlowego i wsparcia sprzedaży: Anna Czaicka, Przemysław Kaszuba oraz Sławomir Grzywocz. Projekt digitalizacji dokumentów Urzędu Patentowego RP zrealizował zespół kierowany przez Joannę Nitoń – Plopę.