- jesteś tutaj:
- Strona główna
- O nas
- Bezpieczeństwo danych
W ciągu roku przetwarzamy setki milionów dokumentów i danych. Stosujemy wielopoziomowe zabezpieczenia, gwarantujące klientom najwyższy poziom ochrony danych i ciągłość realizacji procesów.
Bezpieczeństwo fizyczne
Maksymalna ochrona powierzonych dokumentów jest możliwa dzięki zastosowaniu kompleksowych rozwiązań bezpieczeństwa, wśród których można wymienić:
- całodobowy monitoring obiektu oraz pomieszczeń operacyjnych,
- wyposażenie Centralnego Archiwum w dedykowany system przeciwpożarowy,
- systemy kontroli dostępu do wszystkich pomieszczeń,
- dostęp do systemów informatycznych tylko i wyłącznie uprawnionych osób (z kontrolą logowania i systemem okresowo przydzielanych haseł),
- systemowe śledzenie czynności operacyjnych wykonywanych przez pracowników,
- transmisję danych przy pomocy bezpiecznych połączeń szyfrowanych,
- śledzenie drogi dokumentu (zasada wielokrotnej kontroli na każdym etapie obróbki nośnika),
- zapewnienie wysokiej niezawodności i dostępności systemów informatycznych (klastrowanie, replikacja, redundancja sprzętowa, centrum zapasowe),
- ochronę danych i ich archiwizację (tworzenie kopii zapasowych wielokrotnie w ciągu dnia, szybkie odzyskanie danych, składowanie danych w ośrodku zapasowym),
- system ochrony przed atakami z sieci (zastosowanie tzw. ścian ogniowych oraz ochrony antywirusowej),
- możliwość pracy w wewnętrznych sieciach korporacyjnych Klienta.
Bezpieczeństwo procedur
ArchiDoc spełnia wymogi bezpieczeństwa danych, określone polskimi normami prawnymi (w tym Ustawy o rachunkowości, Ochronie Danych Osobowych czy Rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie zasad przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców).
Dodatkowo firma jest cyklicznie poddawana audytom Urzędu Marszałkowskiego, pod kątem spełnienia wymogów wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.
Certyfikaty i pozwolenia
Posiadamy Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego wydawane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, poświadczające właściwą ochronę informacji niejawnych.
Pracownicy ArchiDoc każdorazowo przechodzą odpowiednie szkolenia w zakresie znajomości wewnętrznych rozwiązań bezpieczeństwa oraz "Ochrony Informacji Niejawnych". Część z nich posiada certyfikaty "Poświadczenia Bezpieczeństwa" wydane przez ABW. Dodatkowo każdy pracownik podpisuje klauzulę poufności o ochronie tajemnicy służbowej.