Case studies

CANAL+ Polska

Elektroniczny obieg faktur:
- podstawowy obieg dla wszystkich dokumentów kosztowych
- drugi obieg dla dokumentów kosztowych dotyczących pracowników
- trzeci osobny obieg dla dokumentów dotyczących zarządu
Dostosowanie do systemów: finansowo-księgowego i zamówień
Skanowanie i rejestracja faktur
Weryfikacja, zatwierdzanie i archiwizacja faktur po zapłacie
Powiadomienia systemowe do użytkowników o oczekujących na nich zadaniach

około 1500 faktur procesowanych miesięcznie

około 75 faktur rejestrowanych w ciągu 24h

około 500 zadowolonych użytkowników

Zastąpienie dystrybucji faktur w wersji papierowej oraz możliwość archiwizacji w wersji elektronicznej
Obniżenie kosztów związanych z przetwarzaniem i archiwizacją faktur papierowych
Sprawny i bezpieczny obieg faktur kosztowych
Pełna i przejrzysta dokumentacja wydatków
Łatwe powiązanie faktury z dokumentami w systemie zamówień zawierającymi akceptację dla poniesionego wydatku
Usprawniony proces przepływu faktur pomiędzy działami biznesowymi i finansowymi
Szybsze procesowanie faktur i minimalizacja ryzyka wystąpienia nieterminowych płatności
Automatyzacja procesu wprowadzania danych z faktur do systemu dzięki narzędziu OCR
Bezpieczeństwo finansowe i reputacyjne spółki

Wdrożenie aplikacji przyniosło korzyści na trzech płaszczyznach: obniżenia kosztów, zwiększenia bezpieczeństwa i oszczędności czasu

Ponad 2 500 metrów bieżących przejętej i zarejestrowanej dokumentacji, odbiór dokumentów z 18 lokalizacji w całej Polsce

Sprawdź, co możemy zrobić dla Twojej firmy!