20.03.2012

ArchiDoc – firma wchodząca w skład Grupy Outsourcing Experts oraz Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa – zrealizowały wspólnie kolejny projekt na rzecz Spółki Restrukturyzacji Kopalń. Umowa obejmowała skanowanie dokumentacji osobowej oraz rejestrację metryk w systemach informatycznych.

Projekt polegał na zdigitalizowaniu i zarejestrowaniu ponad 315 tysięcy folderów zawierających dokumentację osobową kategorii B50 – teczek osobowych oraz kartotek wynagrodzeń. Ponadto ArchiDoc odpowiedzialny był także za wprowadzenie metryk do bazy danych spółki COIG, która od lat obsługuje i utrzymuje repozytorium elektroniczne dla SRK.

„Na współpracę ze spółką zdecydowaliśmy się już kolejny raz. Profesjonalny zespół oraz rzetelność i terminowość ArchiDoc sprawiły, że i tym razem projekt obejmujący zeskanowanie oraz zarejestrowanie dokumentacji zakończył się znacznie przed czasem i bez reklamacji z naszej strony. Wysoka jakość świadczonych przez spółkę usług, a także gwarancja bezpieczeństwa powierzonych danych przesądzają o wyborze spółki ArchiDoc z Grupy OEX do współpracy przy kolejnych zleceniach” – powiedział Michał Kapuścik, wiceprezes zarządu COIG S.A.

Kampania na rzecz COIG SA trwała 6 miesięcy. W tym okresie przejęto i zeskanowano ponad 13 milionów stron. ArchiDoc zakończył rejestrację wszystkich dokumentów na niemal miesiąc przed planowanym terminem. Nad prawidłowym przebiegiem współpracy z COIG czuwał Bartosz Terlecki, Wiceprezes Zarządu ArchiDoc. Projekt realizował zespół liczący 15 rejestratorów.

„Coraz więcej firm w Polsce postrzega zlecenie procesów back-office zewnętrznemu partnerowi jako jedno z najefektywniejszych rozwiązań. Oferujemy elastyczny i szeroki wachlarz usług po to, aby wspólnie z Klientem wypracować jak najlepszy model zarządzania powierzonymi dokumentami. Bardzo cieszy nas zaufanie, jakim obdarzył nas Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa. Dotychczasowe projekty realizowane wspólnie z COIG przebiegały bez żadnych problemów, a zespół pracowników COIG, współpracujący z ArchiDoc przy realizacji projektów na rzecz SRK, wykazał się dużą determinacją i pełnym profesjonalizmem” – powiedział Bartosz Terlecki, wiceprezes zarządu ArchiDoc SA.

W 2011 roku spółka ArchiDoc z Grupy OEX podpisała kilka znaczących kontraktów na obsługę procesów back-office, m.in. z Getin Noble Bank SA, Lukas Bankiem czy Ruch SA. Ponadto, w styczniu 2012 roku ArchiDoc został wyróżniony „Orderem Finansowym 2011” miesięcznika Home&Market. Spółka zdobyła tytuł „Najlepszego partnera wspierającego instytucje finansowe”.