Coraz większa informatyzacja gospodarki i związane z nią wykorzystanie różnych nośników do przechowywania danych (dyskietki, płyty, papier, systemy komputerowe, systemy informatyczne wspomagających zarządzanie)  powodują, że firma dysponuje dzisiaj wieloma danymi i informacjami pochodzącymi z różnych źródeł. O wiele łatwiej jest dokonać ich scalenia w systemie informatycznym przedsiębiorstwa, niż w firmowym segregatorze.

Systemy zarządzania dokumentami powoli ewoluują w kierunku rozwiązań do zarządzania różnego typu informacjami.

FAKTURY, LISTY, DRUKI. Polskie biura toną w morzu papieru, ale informatyka pozwala zapanować nad tym chaosem. Firmy mogą oszczędzić i na składowaniu dokumentów, i ich drukowaniu.

ArchiDoc umożliwia klientom samodzielną obsługę rozwiązania ArDok i rozszerza je o nowe funkcjonalności.

Outsourcing zarządzania dokumentacją, który Telekomunikacja Polska zleciła firmie ArchiDoc, jest największym tego typu projektem w Polsce. W Polsce nie ma innego procesu outsourcingowego w zakresie zarządzania dokumentami, który byłby tak duży i który zostałby obsłużony w sposób tak kompleksowy. W pierwszej fazie projektu ArchiDoc przejmował historyczne dokumenty TP, przywożąc je do centralnego magazynu w Katowicach. Trwało to blisko pół roku. Przez siedem dni w tygodniu, dwa tiry dziennie, z 8-godzinną przerwą na serwis systemu, przewiozły taką liczbę dokumentów, że gdyby ułożyć je pionowo w szeregu, to powstałby ponad stukilometrowy odcinek. Warto przyjrzeć się szczegółom tego przedsięwzięcia.

Drugiego marca odbyło się spotkanie Klubu CIO. Miało ono miejsce w firmie ArchiDoc w Katowicach, gdzie realizowany jest proces zarządzania dokumentami Telekomunikacji Polskiej. Uczestnicy spotkania wzięli udział w analizie „na żywo” całego tego procesu.

Dla nikogo nie jest tajemnicą, że banki oraz inne instytucje sektora finansowego, obsługujące licznych klientów indywidualnych, przetwarzają duże ilości dokumentacji, której z roku na rok jeszcze dodatkowo przybywa. Instytucje sektora bankowo-finansowego muszą radzić sobie także z dużą ilością korespondencji – wyciągami z kont bankowych, powiadomieniami o otwieranych przez klienta lokatach czy terminach wpłaty kolejnych rat ubezpieczenia. Odbywa to się w warunkach, w których nałożone regulacje prawne wymagają, aby dokumentacja była przechowywana przez określoną ilość lat i dopiero po upływie tego czasu niszczona w odpowiedni sposób.

ArchiDoc, świadczący usługi zarządzania dokumentami, zawarł kontrakt z kolejną spółką Grupy Uniqa — Towarzystwem Ubezpieczeń Filar...

20 czerwca b.r. odbyło się kolejne z cyklu śniadań tematycznych Harvard Business Review Polska, tym razem poświęcone barierom wykorzystania outsourcingu w Polsce. Partnerem śniadania była firma ArchiDoc, a także firmy Deloitte i Ipsos.