Rozwiązania branżowe
Administracja publiczna
Do naszych klientów należą:
Urzędy Miast
Starostwa
Sądy
Archiwa Państwowe
Biblioteki
Instytucje
naukowe i kulturalne
100
zrealizowanych zamówień publicznych
Klienci z tej branży
Przykładowe obsługiwane procesy
Administracja
- Digitalizacja dokumentacji bieżącej, archiwalnej, technicznej, zbiorów archiwalnych, bibliotecznych i muzealnych, materiałów zszytych i oprawnych, bibliotecznych katalogów kartkowych, akt spraw urzędowych i sądowych, akt osobowych;
- Digitalizacja wymagająca specjalistycznych skanerów do mikrofilmów 16 i 35 mm, dokumentacji wielkoformatowej do formatu A0+, ksiąg i starodruków;
- Skanowanie dokumentacji geodezyjnej (operaty szacunkowe, mapy, wykazy zmian, matrykuły, księgi parcel, inne) wraz z wprowadzaniem danych do systemów geodezyjnych;
- Archiwizacja komputerowa plików macierzystych wraz z konwersją dokumentów do formatów prezentacyjnych;
- Wykonywanie opisów obiektów cyfrowych;
- Stworzenie elektronicznego archiwum dokumentów wraz z metadanymi opisującymi dokumenty;
- Porządkowanie dokumentacji kategorii A i B, brakowanie oraz niszczenie dokumentacji;
- Przechowywanie dokumentacji oraz obsługa udostępniania zasobu;
- Sporządzanie elektronicznych ewidencji (zasobu archiwalnego, akt sądowych, akt osobowych, akt komorniczych, akt spraw, itp.);
- Tworzenie normatywów kancelaryjno – archiwalnych;
Obsługa klienta / petenta
- Obsługa kancelarii w lokalizacji klienta
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzące
- Wsparcie w realizacji procesów biurowych i merytorycznych
- Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów
Finanse
- Rejestracja i digitalizacja faktur, not korygujących, poleceń zapłaty, dokumentacji księgowej
HR
- Digitalizacja dokumentacji kadrowo – płacowej pracowników
- Stworzenie i bieżące zasilanie eTeczek
- Obsługa świadczeń pozapłacowych
- Obsługa kontaktu z urzędami (ZUS, US)
Sprawdź, co możemy zrobić dla Twojej firmy!
Nasi klienci
