Obszary zastosowania

Każdy system workflow, który tworzymy jest indywidualnie dopasowywany do klienta. Trudno więc wymienić wszystkie rodzaje dokumentów, dla których procesy biznesowe możemy zaimplementować w systemie.

Wybrane przykłady wdrażanych EOD:

Finanse i księgowość
- faktury kosztowe
- zarządzanie limitami kredytowymi i terminami płatności
- procesy windykacyjne
- rozliczanie i akceptacja kosztów delegacji
Kadry
- rekrutacja pracowników
- onboarding pracowników
- proces obsługi wniosków urlopowych
- zarządzanie premiami
- oceny okresowe
- zarządzanie pracownikami zdalnymi
Sprzedaż
- zawierania umów oraz procesowania zmian w umowach
- zarządzania procesami sprzedaży (RFI, RFQ, Sales Leads, Business Opportunities)
- zarządzania osobą kontaktową i działaniami sprzedażowymi
Marketing
- planowanie wydarzeń / eventów
- zarządzanie publikacją treści
- zakup i rozliczanie materiałów marketingowych
Procurement / Zakupy
- zapytania ofertowe
- zarządzanie oferentami
- obsługa zamówień
Produkcja i operacje
- zarządzanie flotą
- obsługa reklamacji
- zarządzanie cyklem życia produktów
IT
- rejestr systemów IT
- rejestr zasobów IT
- obsługa procesów helpdesk, w tym zgłoszeń
- zakładanie kont, nadawanie uprawnień
- zarządzanie projektami
E-kancelaria
- korespondencja przychodząca:
  - rejestracja przesyłek/dokumentów z późniejszym dołączeniem skanów do zarejestrowanych obiektów w systemie
  - skanowania kopert i/lub dokumentów z rejestracją wykonywaną z obrazu
- korespondencja wychodząca:
  - kancelaria dokonuje wydruku, kopertowania i ekspedycji pisma, które jest procesowane w systemie elektronicznego obiegu dokumentów bezpośrednio przez właściwą merytorycznie komórkę organizacyjną
  - do kancelarii trafiają zakopertowane pisma, które podlegają rejestracji (i opcjonalnie skanowaniu) oraz ekspedycji
- korespondencji wewnętrzna
- prowadzenia spraw, w tym na bazie rzeczowego wykazu akt

CANAL+ Polska

Elektroniczne repozytorium dokumentów dostępne z każdego miejsca na świecie, lecz niekoniecznie dla każdego.

Główne korzyści z wdrożenia EOD:

obniżenie kosztów związanych z przetwarzaniem i archiwizacją faktur papierowych
sprawny i bezpieczny obieg faktur kosztowych
bezpieczeństwo finansowe i reputacyjne spółki

Zobacz więcej

CMC Poland sp. z o.o. w Zawierciu

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie hutniczej

ArchiDoc, spółka z grupy OASIS, wdrożyła system elektronicznego obiegu dokumentów dla CMC Poland sp. z o.o. w Zawierciu - przedsiębiorstwa zajmującego się produkcją i sprzedażą wyrobów hutniczych. Nowy system EOD jest w pełni dopasowany do potrzeb klienta z sektora hutniczego.

Zobacz więcej

Zobacz wszystkie case study

Dlaczego my?

Dowiedz się dlaczego warto wdrożyć EOD z ArchiDoc

Model 360 stopni

ArchiDoc zajmuje się obsługą dokumentów kompleksowo. Zapewniamy obsługę przepływu informacji na każdym etapie cyklu ich życia.
Kompetencje konsultingowe

Kontakt z klientem - analiza oparta na doświadczeniu - nowe spojrzenie na proces - rozwiązanie
Elastyczność działania

Dzięki elastyczności narzędzia, które wdrażamy możemy zapewnić „pośrednika” w elektronicznym przepływie informacji.
Jeden opiekun klienta

Opiekun ze strony ArchiDoc uczestniczy w całym procesie realizacji usługi dla naszego klienta. Od analizy, poprzez wdrożenie, aż po obsługę bieżącą.
Doświadczenie

Jesteśmy obecnie najdłuższym stażem Partnerem WEBCON - stąd nasze bogate doświadczenie.

Elektroniczny Obieg Dokumentów